Proceso de Evaluación

Los manuscritos deberán presentarse acompañados de una declaración suscrita por el autor de correspondencia y los coautores, en la que se certifique la originalidad del trabajo, el compromiso de no someterlo simultáneamente a otras revistas y la aceptación de las políticas editoriales de International Journal of Academic Encounters and Advanced Studies. Asimismo, se deberán adjuntar materiales complementarios que respalden la veracidad y consistencia de los resultados reportados.

Con el fin de garantizar la imparcialidad del proceso de evaluación, los documentos remitidos no deberán contener información que permita identificar a los autores, asegurando que la valoración se base exclusivamente en la calidad académica y la relevancia científica del manuscrito.

Revisión Editorial Preliminar

Los manuscritos recibidos son objeto de una evaluación inicial por parte del editor, los editores de sección o el comité editorial, orientada a verificar la pertinencia temática, la calidad académica, la coherencia estructural, el adecuado uso y citación de fuentes, así como la originalidad del contenido mediante herramientas especializadas de detección de similitudes.

Durante esta etapa, el editor podrá solicitar ajustes relacionados con la redacción, las referencias bibliográficas o la aplicación de normas APA. Aquellos trabajos que no se ajusten a las directrices editoriales, incluyan material previamente publicado o presenten un aporte científico limitado serán rechazados.

El resultado de esta revisión preliminar será comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. En caso de requerirse modificaciones, los autores dispondrán de un período adicional de una semana para remitir la versión corregida.

Dado su carácter multidisciplinario, International Journal of Academic Encounters and Advanced Studies acepta contribuciones de diversas áreas del conocimiento. Cuando se reciba un manuscrito correspondiente a un campo en el que la revista no cuente con especialistas, este será remitido a F1000 Research para su evaluación por expertos externos, conforme a los estándares de calidad y contenido establecidos por dicha entidad.

Revisión por Pares Externos

Superada la fase preliminar, el manuscrito es sometido a un proceso de evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego. En este sistema, dos revisores especializados, de ámbito nacional o internacional, analizan la calidad y pertinencia del estudio dentro de su disciplina, preservando el anonimato tanto de autores como de evaluadores.

El contenido de los manuscritos es responsabilidad exclusiva de sus autores y no refleja necesariamente la postura editorial de la revista.

Los revisores disponen de un plazo comprendido entre diez días y tres semanas para emitir sus evaluaciones. Durante este proceso, deben actuar con profesionalismo, confidencialidad, imparcialidad, integridad, diligencia y respeto.

Las decisiones posibles derivadas de la evaluación incluyen: aceptación sin modificaciones; aceptación condicionada a ajustes menores; solicitud de revisiones sustanciales con nueva evaluación; recomendación de envío a otra publicación por falta de adecuación temática; rechazo del manuscrito; o emisión de comentarios detallados que sustenten la recomendación.

Con base en los informes de los revisores, el editor emite un dictamen consolidado que se comunica al autor de correspondencia en un plazo máximo de tres días hábiles, manteniendo en todo momento la confidencialidad de los evaluadores.

Dictamen Editorial Posterior a la Revisión por Pares

Una vez concluido el proceso de arbitraje, el editor determina el curso editorial del manuscrito. Las resoluciones posibles son:

• Aceptación sin modificaciones: el manuscrito es aprobado y pasa directamente a la fase de producción editorial para la elaboración de su versión final en formato PDF.
• Aceptación con cambios menores: los autores deberán incorporar las correcciones sugeridas en un plazo máximo de dos semanas. Recibida la versión revisada, el editor dispondrá de hasta una semana para emitir el dictamen final.
• Revisión con cambios mayores: el autor de correspondencia deberá realizar modificaciones sustanciales y reenviar el manuscrito en un plazo máximo de 45 días. Este será considerado un nuevo envío y se someterá nuevamente al proceso completo de evaluación.
• Rechazo: el manuscrito es descartado por no cumplir con los criterios temáticos, metodológicos o de calidad científica establecidos por la revista.

El tiempo estimado para completar el proceso de evaluación, desde la recepción del manuscrito hasta la emisión del dictamen final, es de aproximadamente 45 días calendario.

Respuesta a los Revisores

Cuando corresponda, el autor de correspondencia deberá elaborar un documento de respuesta detallado a las observaciones de los revisores, incluyendo cada comentario original junto con respuestas claras y específicas. Asimismo, se deberán señalar de manera explícita las modificaciones realizadas en el manuscrito. Este documento debe redactarse de forma que pueda ser remitido directamente a los evaluadores, preservando su anonimato.

Segunda Ronda de Evaluación

La asignación de un tercer revisor se realizará únicamente en casos de discrepancias significativas entre los dictámenes iniciales o cuando un evaluador no pueda completar la revisión. En estas circunstancias, el manuscrito podrá ser reevaluado y considerado para publicación en una edición posterior, dentro de un plazo de entre diez días y tres semanas.

Proceso de Publicación

Una vez finalizada la evaluación por pares, el manuscrito ingresa a las etapas de corrección de estilo y diagramación. La versión post-print será enviada al autor para su revisión final, quien deberá devolverla en un plazo máximo de una semana con su aprobación y observaciones. Posteriormente, la versión definitiva se publica en línea de forma inmediata.

El tiempo total estimado del proceso editorial, desde la recepción inicial hasta la publicación en formato PDF, es de aproximadamente diez semanas.

Consideraciones Finales

La revista mantiene convocatoria permanente, con cierres trimestrales para la conformación de cada número. La recepción de un manuscrito no implica su aceptación, la cual dependerá del cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial.

Los autores pueden consultar el estado de sus envíos y los informes de evaluación a través de la plataforma OJS. El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o rechazar manuscritos, así como de proponer ajustes en aspectos formales, palabras clave, resúmenes, referencias y estilo. En todos los casos, los autores recibirán la versión final antes de su publicación.