Declaración de Ética

La revista International Journal of Academic Encounters and Advanced Studies, en concordancia con el Código de Conducta y las Buenas Prácticas Editoriales del Committee on Publication Ethics (COPE) y en atención a sus principios de transparencia, establece la presente Declaración de Ética Editorial, sustentada en los siguientes lineamientos:

Criterios Generales

• Conflicto de interés: Se considera que existe conflicto de interés cuando miembros del comité editorial o revisores mantienen relaciones con los autores o entidades financiadoras que puedan comprometer su imparcialidad. En tales situaciones, el comité editorial designará un nuevo evaluador y gestionará la comunicación correspondiente para garantizar una valoración objetiva.
• Confidencialidad: Todos los participantes en el proceso editorial deben resguardar la confidencialidad de los manuscritos y abstenerse de utilizar información, datos o resultados sin el consentimiento expreso de los autores.
• Comunicación con los autores: Se asegura a los autores una comunicación clara, oportuna y continua sobre el estado de sus manuscritos y demás aspectos relevantes del proceso editorial.

Responsabilidades del Editor

El editor deberá:

• Actuar con imparcialidad, equidad y objetividad, evitando cualquier forma de discriminación por motivos de género, ideología, religión o etnia.
• Adoptar decisiones editoriales fundamentadas exclusivamente en los méritos académicos de los manuscritos, considerando su originalidad, claridad, relevancia e impacto científico, y manteniendo independencia frente a posibles conflictos de interés.
• Garantizar la aplicación del sistema de evaluación por pares bajo la modalidad de doble ciego.
• Contactar a los autores ante indicios de conductas que contravengan la ética de publicación.
• Revisar y actualizar periódicamente las políticas editoriales y éticas, con el fin de fortalecer los estándares de calidad de la revista.

Responsabilidades del Equipo Editorial

El equipo editorial tiene la obligación de:

• Declarar cualquier conflicto de interés asociado a los manuscritos en evaluación.
• Preservar la confidencialidad de los documentos recibidos y abstenerse de utilizar su contenido sin autorización.
• Seleccionar evaluadores idóneos y con experiencia en las áreas temáticas correspondientes.
• Informar al editor sobre posibles irregularidades detectadas durante el proceso de revisión.
• Aplicar correcciones, aclaraciones o retractaciones cuando sea necesario, conforme a la política editorial.
• Gestionar adecuadamente quejas y conflictos éticos, en consonancia con los principios de integridad en la investigación.

Responsabilidades de los Autores

Los autores deberán:

• Garantizar la originalidad del manuscrito, evitando prácticas como el plagio, autoplagio o uso indebido de material de terceros, y asegurar la veracidad de los datos presentados.
• Reconocer adecuadamente la autoría, contribuciones relevantes, fuentes utilizadas y financiamiento recibido.
• Asegurar que el manuscrito no ha sido publicado previamente ni se encuentra en evaluación simultánea en otra revista o idioma.
• Definir el orden de autoría en función de las contribuciones realizadas, asegurando la aprobación de todos los coautores.
• Citar correctamente las fuentes, respetando los derechos de propiedad intelectual y gestionando los permisos necesarios para el uso de materiales protegidos.
• Presentar la información de manera objetiva, evitando distorsiones o afirmaciones infundadas, e incluir declaraciones sobre financiamiento y conflictos de interés.
• Reconocer el derecho de primera publicación de la revista.
• Revisar y aprobar la versión final del manuscrito antes de su publicación.
• En caso de detectarse errores, prácticas no éticas o irregularidades, colaborar en la emisión de correcciones, retractaciones o retiro del artículo conforme a la política editorial.

Responsabilidades de los Revisores

Los revisores deberán:

• Mantener la confidencialidad de los manuscritos y no utilizar su contenido sin autorización.
• Aceptar únicamente evaluaciones para las cuales cuenten con la competencia temática necesaria.
• Informar al editor sobre posibles conductas inapropiadas detectadas.
• Emitir evaluaciones objetivas, fundamentadas, respetuosas y constructivas, evitando juicios personales.
• Declarar cualquier conflicto de interés.
• Sugerir referencias relevantes omitidas y alertar sobre posibles casos de plagio o duplicación.
• Cumplir con los plazos establecidos para la revisión.
• Actuar con integridad, imparcialidad, responsabilidad y rigor académico en la evaluación de los manuscritos.

Procedimientos ante Conductas No Éticas

El equipo editorial adoptará medidas preventivas y correctivas para evitar la publicación de trabajos que incurran en prácticas indebidas, tales como fabricación o manipulación de datos, plagio, falsificación de información, manipulación de citas u omisión de autoría.

Las denuncias sobre posibles irregularidades deberán presentarse por escrito ante el editor, acompañadas de evidencias suficientes. En casos de faltas menores, el editor podrá gestionar la situación directamente con los autores.

Procedimiento ante Conductas No Éticas Graves

En situaciones de mayor gravedad, el editor, en conjunto con el comité editorial, procederá de la siguiente manera:

• Notificación formal: comunicación escrita a los involucrados detallando la conducta detectada y las evidencias disponibles.
• Evaluación institucional: análisis de la pertinencia de informar a las instituciones de afiliación de los autores.
• Asesoría externa: consulta a especialistas independientes cuando la evidencia resulte insuficiente.
• Derecho de réplica: otorgamiento a los autores de la posibilidad de responder a las acusaciones.
• Medidas correctivas: solicitud de correcciones o, en casos extremos, retiro del artículo publicado.

La revista International Journal of Academic Encounters and Advanced Studies se compromete a atender con celeridad las quejas recibidas a través de sus canales oficiales. En caso de no alcanzarse una resolución satisfactoria, los interesados podrán recurrir a las instancias correspondientes.